Tietosuojaseloste

Päivitetty: 8.9.2026

Tämä on tietosuojalain (2018/1050) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

• Yritys: Tmi Fysioterapeutti Laura Pulju 2989485-3
• Osoite: Jäämerentie 14 99600 Sodankylä
• Sähköposti: tmilaurapulju@gmail.com
• Puhelin: 0405823551

Tietosuoja-asioissa yhteys yrittäjään.

3. Rekisterin nimi

Yrityksen Tmi Fysioterapeutti Laura Pulju asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste sekä vastaanottoryhmät

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus on sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (703/2023) mukaisen potilas- ja asiakasrekisterin ylläpitäminen. Asiakasrekisteriin kuuluvat mm. asiakkaan nimi, henkilötunnus, kotiosoite, muut yhteystiedot sekä kaikki hoidon järjestämisessä ja toteuttamisessa käytettävät, laaditut tai saapuneet asiakirjat taikka tekniset tallenteet, jotka sisältävät asiakkaan terveydentilaa koskevia tai muita henkilökohtaisia tietoja. Näin kerättyjä tietoja käytetään terveydenhuollon palveluiden tuottamiseen.

Asiakkaan yhteystietoja voidaan käyttää lain sallimalla tavalla myös palveluiden markkinointiin. Sähköinen suoramarkkinointi kuluttaja-asiakkaalle edellyttää erillistä suostumusta.

Rekisterinpitäjä voi käyttää potilastietojen käsittelyssä alihankkijoita, kuten sähköisiä potilastietojärjestelmiä tuottavia yrityksiä. Tällöin alihankkijan kanssa laaditaan EU:n tietosuoja-asetuksen 28 artiklan ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (703/2023) edellyttämä sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Potilastiedot ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden piirissä. Potilastietoja ei luovuteta sivullisille ilman lakiin perustuvaa syytä tai asiakkaan nimenomaista ja erikseen saatua suostumusta. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Yritys Tmi Fysioterapeutti Laura Pulju on liittynyt sähköiseen Kanta-potilastiedon arkistoon, jonne potilastiedot siirretään lakisääteisesti. Kanta-palvelujen toiminta perustuu Kelan lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseen. Kanta-palvelujen avulla tietoja käsitellään luotettavasti ja turvallisesti.

Voit katsoa hoitoon liittyvät kirjauksesi Omakannassa osoitteessa www.omakanta.fi. Voit muuttaa suostumustasi myöhemmin kirjautumalla Omakantaan.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja

• Perustiedot: Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
• Potilastiedot: Anamneesi (esitiedot), tutkimuslöydökset, hoitosuunnitelma, toteutettu fysioterapia, jatkosuunnitelma sekä kuntoutuksen väli- ja loppupalaute.
• Laskutustiedot: Maksutapa, laskutusosoite, maksusuoritukset sekä mahdolliset maksajasopimukset (esim. vakuutusyhtiö tai Kela).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään ajanvarauksen, esitietolomakkeen ja hoitotapaamisten yhteydessä. Tietoja voidaan vastaanottaa myös muilta terveydenhuollon toimijoilta (esim. lääkärinlähetteet) asiakkaan suostumuksella.

7. Tietojen luovutukset ja siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. (Luovutuksista Kanta-palveluun ja muille tahoille on määrätty kohdassa 4).

8. Tietojen säilytysaika

Potilasasiakirjoja säilytetään sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (703/2023) mukaisesti. Ajanvaraus- ja laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6–10 vuotta).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

• Sähköiset aineistot: Järjestelmät on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin, kaksivaiheisella tunnistautumisella ja palomuurein. Käsittelyoikeus on vain yrittäjällä itsellään, joka toteuttaa fysioterapiaa ja on hoitosuhteessa asiakkaaseen.
• Manuaaliset aineistot: Mahdolliset paperiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja arkistoidaan säännösten mukaisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on tietosuojalainsäädännön puitteissa oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot.
• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
• Pyytää tietojensa poistamista (koskee tietoja, joita lainsäädäntö ei velvoita säilyttämään).
• Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä suoramarkkinointiin.
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos kokee tietojensa käsittelyn rikkovan lainsäädäntöä.

Tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen tmilaurapulju@gmail.com. Henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen luovuttamista.